Обязанности: - Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте. - Внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов). - Создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации. - Ведение реестров документации. - Рассылка документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте. - Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация). - Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде). - Подготовка и согласование документов/писем по проекту - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Контроль оплаты счетов - Взаимодействие со смежными подразделениями компании - Коммуникация с Заказчиком и Исполнителями проекта - Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями Требования: Наличие Высшего образования; Знание Excel на уровне уверенного пользователя; Опыт работы с документооборотом организации; Грамотная речь Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков); Официальная заработная плата; Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом; График работы 5/2; Локация объекта: г. Верхняя Пышма; Испытательный срок – 3 месяца; Приобретение уникального опыта на проекте строительства выставочного комплекса; Работа в дружном и молодом коллективе единомышленников стабильной и динамично развивающейся компании.
Похожие вакансии