Специалист группы администрирования офисов

О компании Брусника – российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Сегодня Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московский области. Обязанности: Обеспечивать бесперебойную работу офиса, своевременную замену расходных материалов (канцелярии, хозтоваров), контролировать чистоту помещения; Организовывать прием гостей; Администрировать встречи и совещания в гугл-календаре; Помогать сотрудникам в навигации по офису, с вопросами по технике и взаимодействию со службами компании; Организовывать кофе-брейки при подготовке к длительным совещаниям, воркшопам, тренингам по запросу организатора встреч; Регистрировать входящую/ исходящую корреспонденцию, назначать исполнителя, контролировать сроки исполнения; Регистрировать и архивировать договоры, заносить приказы в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок, организовывать подписание и отправку документов, маршрутизировать их, взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам и актам сверок; Заносить и контролировать своевременные оплаты в системе Бит Финанс, а также отправлять на согласование договора, приказы и дополнительные соглашения через систему 1С Документооборот. Требования: Высшее образование; Знания деловой переписки и коммуникации; Базовые знания 1С; Высокая клиентоориентированность и эмпатия; Уверенные навыки работы с ПК и MS Office. Условия: Социальные фичи: ДМС со стоматологией, компенсация английского и спорта, бонусы при покупке жилья в Бруснике; Команда единомышленников и общие цели; Возможность профессионального роста и развития компетенций.