Менеджер по административно-хозяйственной деятельности

Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день Требования: Образование высшее или среднетехническое. Опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года. Грамотная устная и письменная речь, Ответственность, общительность. Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, Visio, Outlook, PowerPoint Опыт работы в 1С бухгалтерия, в Диадок - будет Вашим преимуществом, Обязанности: Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации; Оформление заказов, договоров поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров и услуг; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, чая/кофе, заказ канцелярии и хоз. товаров); Работа с контрагентами по обеспечению офиса: уборка помещений, организация питания, контроль за заключением договоров на услуги связи, закуп материалов. Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации: Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений; Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации; Участие в организации корпоративных и деловых мероприятий, приема гостей; Организация процессов перевозки работников, управление корпоративным транспортом организации; Выполнение поручений руководителя, согласно должностным обязанностям; Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность; Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации; Контроль доставки почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи; заключение договоров на почтовые услуги. Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; Ведение учета поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг. Ведение учета складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе. Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. Выполнение отдельных служебных поручении генерального директора и непосредственного руководителя. Требования: Образование высшее или среднетехническое. Опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года. Грамотная устная и письменная речь, Ответственность, общительность. Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, Visio, Outlook, PowerPoint Опыт работы в 1С бухгалтерия, в Диадок - будет Вашим преимуществом,