Обязанности: Ведение документооборота Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Ведение архива Входящие/исходящие звонки Подготовка совещаний, протоколирование Составление и контроль приказов, распоряжений Деловая переписка, отправка и получение писем (почта России, электронные) Подбор организаций для реализации потребностей компании, заключение договоров (согласование с юридическим отделом) Обеспечение офиса всем необходимым, вплоть до интерьера Оформление и контроль счетов (взаимодействие с бухгалтерией по наличию и подписанию закрывающих документов) Работа с документами, корреспонденцией и заказчиками Подготовка документов для тендеров Подготовка документов на пропуска (вход на строительные объекты) Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц) Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений. Организация корпоративных мероприятий Требования: Уверенный пользователь ПК и оргтехники Знание офисных программ Excel, Word Высокий уровень самостоятельности и ответственности Умение грамотно планировать время руководителя (и своё соответственно) Пунктуальность, ответственность, исполнительность на высоком уровне Работа в режиме многозадачности Грамотная письменная и устная речь Вежливость, дипломатичность Знание 1С будет преимуществом Наличие собственного автомобиля Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ График работы с 09-00 до 18-00 Своевременная выплата заработной платы
Похожие вакансии