Современному производственному предприятию в районе Сортировки требуется лицо компании - офис-менеджер. Первое, что видят сотрудники и клиенты - это позитивного и всегда готового прийти на помощь сотрудника за стойкой на ресепшене! Требования: Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.Стрессоустойчивость.Умение работать в режиме многозадачности.Позитивное мышление. Отсутствия частой смены работы. Обязанности: - Принимать корреспонденцию. Работа с входящей и исходящей документацией, прием документов, подготовка писем к отправке, распределение корреспонденции по отделам; - Вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих на предприятие документов. - Осуществлять Travel-поддержку Генерального директора и сотрудников предприятия, через приложение Smartway и Крылья, вести контроль исполнения оплаты по счетам. - Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. - Отслеживает в личном кабинете и вести контроль исполнения цифровых услуг подрядчиками (6 подрядчиков). - Отслеживать и вести контроль исполнения заявок, по обслуживанию компьютеров (прием заявок от сотрудников, вызов обслуживающей организации). - Организация участия завода в выставке г. Москва (запрос на расположение стенда; заключение договора и оплата; заказ прайса и опросников; оформление бейджей для сотрудников; заказ доп услуг; оформление стенда, согласование с Генеральным директором) периодичность - 2 раза в год. - Вести формирование, учет и печать первичных бухгалтерских документов в программе «Бизнес Пак 7». - Отслеживать, выдавать, продлять пропуска сотрудникам через Программное обеспечение системы безопасности. - Обеспечивать помощь бухгалтерии в логистике документов на предприятии. - Выписывать командировочные удостоверения для сотрудников предприятия. - Отслеживать оплату патентов и вести делопроизводство по Полезным моделям. - Обеспечивать и заказывать структурным подразделениям канцелярские принадлежности. - Встреча и сопровождение гостей офиса, приготовление чая, кофе (редко); - Печатать по запросу служебные материалы, необходимые для работы Генерального директора и руководителей структурных подразделений. - Делопроизводство: подготовка писем, служебных записок, приказов, актов, положений и прочей организационно-распорядительной документации; - Контроль оплаты сотовой связи сотрудников, регистрация сотрудников у сотового оператора; - Помощь в организации корпоративных мероприятий и других мероприятий организации. - Выполнение поручений руководства. Условия: График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17.00). Регламентированный рабочий день (обед, перерывы). Оплата сотовой связи. Дружный и профессиональный коллектив. Комфортный офис с парковкой. Трудоустройство официальное. Отпуск согласно ТК РФ; Обучение. Приходите на собеседование! Мы ждем вас в нашей команде!
Похожие вакансии