Помощник руководителя/Офис менеджер Обязанности: Составление и написание служебных писем, приказов, запросов, претензии, исковые заявления, составления договоров, контроль заключения договоров . Мониторинг рынка, поиск поставщиков и заводов изготовителей и отправка заявок. Помощь сотрудникам по текущим вопросам, помощь специалисту по тендерам (отправка заявки и тд) , поиск транспорта . Обеспечение жизнедеятельности офиса, Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, Сортировка и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Получение от производителей ТКП , технической и сертификационной документации. подготовка тендерной документации, при необходимости (обучим) Приём входящих звонков, консультация клиентов; Выполнение поручений руководителя; Обработка первичных документов и внесение информации в 1С (поступления, реализации и тд); Минимальный документооборот! -Желательно! Учет первичной документации, сбор оригиналов документов (подписи, печати, доверенности). Отслеживание задолженности поставщиков, сверка взаиморасчетов с поставщиками, клиентами; Желательно! Работа с ЭДО (Диадок).-желательно Требования к кандидатам: Опыт работы на аналогичной должности не менее года; Законченное высшее или среднее специальное образование; Отличное знание Word \ Excel ; Аккуратность и внимательность в работе. Умение работать в режиме многозадачности Знание 1С: Предприятие 8.3; - Желательно! Условия: Заработная плата :70000 до вычета Испытательный срок 1 месяц График работы с 9-00 до 18-00
Похожие вакансии