Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Осуществление подготовки документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Организация приема посетителей. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачей в архив в установленные сроки. Выполнение оперативных поручений руководителя; Требования: Образование средне-техническое; Опыт помощника руководителя от 2 лет; Уверенный пользователь ПК, Документооборот; Знания правил пользования приемно-переговорными устройствами; Знание и владение правилами делового общения; Умение планировать рабочее время; Готовность к оформлению допуска к государственной тайне. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Расширенный социальный пакет.
Похожие вакансии
От 33 000 руб.
Екатеринбург
УРАЛЬСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ "УПРАВЛЕНИЕ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"