Обязанности: Административно-хозяйственная поддержка офиса; Прием и распределение телефонных звонков; Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов; Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений; Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров; Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/жд билетов и бронирование отелей, оформление виз, подготовка и содействие в подготовке авансовых отчетов; Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса; Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе; Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам; Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники; Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников; Взаимодействие с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании; Выполнение поручений руководства компании. Требования: Высшее образование; Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет; Знание правил деловой коммуникации и делового этикета; Внимательность, исполнительность и ответственность; Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор; Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач. Условия: Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели; Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом; Рабочее место в «Агора-Центр», улица Бориса Ельцина, 3; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; Конкурентный уровень заработной платы; Корпоративные программы и предложения от наших партнеров (спорт, обучение, рестораны, развлечения, услуги); Программу рекомендаций: рекомендуя друзей или бывших коллег, вы получаете возможность работать вместе (и денежный бонус); Оформление по ТК РФ с первых дней работы.
Похожие вакансии