Администратор офиса

Компания: Компания Грандснаб более 20 лет помогает промышленным предприятиям решать задачи по маркировке и упаковке продукции, автоматизации производства, предлагая максимально широкий спектр маркировочного и упаковочного оборудования и расходных материалов. Продукция доставляется заказчикам по всему миру. Офисы и склады компании расположены в Москве и Екатеринбурге. Нашими ключевыми клиентами являются: Данон, Пепсико, Кока-Кола, Хейнекен, Юнилевер, ММК, Евраз, Камкабель, Русагро и многие другие компании мирового уровня. Обязанности: Чёткость и быстрота выполнение поставленных задач помощника руководителя, руководителя филиала. Фиксация и контроль исполнения задач по всем сотрудникам в Битрикс 24. Организация встреч, совещаний, отчетов. Согласование времени проведения и способа связи Обеспечение жизнедеятельности офиса: (Офисная техника (принтер, ПК, кофе машина; обслуживание кулера; заказ воды; заказ канцелярии; заказ сладкого для чая; чистота в офисе; оперативный вызов служб по ремонту; полив цветов. Заполнение планера продаж на ежедневной основе Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами Обработка входящих звонков от клиентов (перевести звонок на менеджера или руководителя) Умение работать в 1С Разбор почтовых ящиков, ведение табеля рабочего времени и учет отпусков Ведение НН (Размещение вакансий, отправка подходящих резюме руководителям подразделений) Оперативная обработка входящей корреспонденции и передача в другие подразделения Наши ожидания: Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки Умение построить диалог/контакт с людьми Знание 1С, Битрикс Деловая переписка Знание ПК, стандартных офисных программ - на уровне уверенного пользователя Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты Опыт работы с большим объемом информации приветствуется Мы предлагаем: Официальное трудоустройство Бонусы за выполнение дополнительных задач (согласовываются руководителем) График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 Заработная плата, выплачиваемая два раза в месяц; Возможность профессионального развития и карьерного роста; Комфортный офис в центре города напротив Гринвича, удобная транспортная развязка: метро, трамваи, маршрутные автобусы.Если тебя заинтересовала данная Вакансия или у тебя остались какие-либо вопросы ты всегда можешь оставить отклик и с тобой свяжется наш специалист.