Бизнес ассистент руководителя

Компания «ИННОПРОМ» – многолетний надёжный партнёр РУСАЛа и других промышленных предприятий по всей России – ищет в команду деятельного, сообразительного, позитивного, готового к великим свершениям сотрудника. Наши партнёры ставят перед нами супер-амбициозные задачи, а нам удается их с блеском выполнять. Секрет в том, что для нас не существует слова «невозможно». Если что-то невозможно, это потому что мы ещё не пробовали это сделать :) Мы круто работаем и круто отдыхаем. Мы команда, в которой важен и виден каждый. Несмотря на достигнутый успех, нам есть куда стремиться, и поэтому мы хотим усилить нашу компанию супергероем в области организации жизни офиса – чтобы кофе не заканчивался, клиенты своевременно получали коммерческие предложения и заказанные товары. С нас – отличная атмосфера и крутые возможности (ну и зарплата, трудоустройство, отпуск и прочие обязательные вещи). С вас – умение выполнять работу быстро и точно и желание развиваться. Обязанности: Документооборот Внесение данных поставщиков в формы договоров (поставки, транспортировки, аренды). Заполнение коммерческих предложений на основании данных, предоставленных менеджерами. Регистрация входящих и исходящих документов. Получение и отправка корреспонденции в отделении Почты России. Работа с курьерскими службами при необходимости. Организация работы водителя Составление графика работы. Подготовка доверенностей и путевых листов при необходимости. Сбор и организация хранения документов. Общие Организация корпоративных мероприятий, покупка авиа-, ж/д билетов, бронирование отелей, планирование времени руководителя в командировках и не только. Обеспечение чистоты и порядка в офисе – найм уборщицы, постановка задач, контроль качества работы; уход за кофе-машиной. Заказ и контроль получения канцелярских и хозяйственных принадлежностей, брендированных продуктов (ручек, одежды и др.), воды, кофе, чая, сахара, печенья, фруктов. Организация хранения и учет всех подконтрольных материалов. Личные поручения руководителя. Условия: Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00. Рассматриваем кандидатов без опыта работы. Трудоустройство по ТК РФ. Оплачиваемый отпуск, больничные по ТК РФ. Своевременная выплата зарплаты в полном объеме, подарки на дни рождения, премирование за стаж работы в компании, поощрения за успешные проекты. У компании собственный отдельный офис с парковкой. Есть оборудованная кухня с холодильником, микроволновкой, посудомоечной машиной. Небольшой и классный коллектив. Возможен карьерный рост. Требования: Уверенное владение MS Word, PowerPoint. Грамотная устная и письменная речь (в течениЕ дня, договОры, звонИте, каталОг – ваши друзья именно в таком виде). Пунктуальность. Педантичность при работе с документами. Не обязательно, но будет преимуществом: Хорошее знание Excel (ВПР, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ, амперсанд) будет преимуществом. Подойдет и сильное желание узнать – научу :) Высокая скорость печати, владение слепой печатью будут преимуществами. В данном случае – преимуществом для вас в дальнейшей работе :) Владение графическими пакетами (векторные, растровые) на уровне любителя и выше.