Ассистент-секретарь генерального директора в офис

Открываем двери к новым возможностям для организованного и энергичного человека — приглашаем на позицию Ассистента-секретаря для генерального директора строительной компании! Главные услуги компании: Строительство коммерческих и частных объектов, а также технадзор. Если ты любишь поддерживать порядок, умеешь находить общий язык с разными людьми и готов(a) помогать в управлении процессами, тогда эта вакансия именно для тебя! Присоединяйся к нам и стань важной частью перспективной строительной компании. Обязанности. Административная поддержка офиса и руководителя; Ведение организационно-распорядительного документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров, организация деловых поездок; Координация работы технических служб и клининга; Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса: контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов, закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, обеспечение хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе), обеспечение и поддержание в порядке кофе-зоны (заказ выкладка и нарезка фруктов, снэков. Требования: Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов; Уверенный пользователь основных офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Skype, 1С); Грамотная устная и письменная речь; Развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета; Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения; Эффективное распределение рабочего времени и приоритизация задач; Доброжелательность, внимательность и вежливость; Способность к быстрому обучению и адаптации к новым программам и инструментам; Стрессоустойчивость и умение работать в быстро меняющейся обстановке; Желательно: Опыт работы ассистентом в офисе; Умение работать с электронной почтой и различными мессенджерами; Опыт работы с базами данных и умение составлять отчеты; Умение вести протоколирование встреч; Приветствуется знание основ проектного управления; Условия: Место работы: г. Екатеринбург, ул. Розы Люксембург 22 (локация http://joxi.ru/BA03JMahwBdY52 ) График работы: с 9:00 до 18:00. 5/2 Испытательный срок составляет 3 месяца. Перспективы карьерного роста и развития в компании. Возможность работать в дружном коллективе. Конкурентная заработная плата и бонусы за достижение целей. Возможность внести значительный вклад в развитие компании и видеть результаты вашей работы. Оплата больничных и отпускных в соответствии с законодательством. Обучение внутри компании. Если вы готовы принять вызов и стать частью профессиональной команды, откликайтесь на вакансию. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения собеседования!