Обязанности:
Ищем проактивного, внимательного, коммуникабельного специалиста приемной, который готов заботиться о сотрудниках и пространстве офиса. Задачи: Помогать сотрудникам в приемной, отвечать на вопросы сотрудников офиса. Оформлять командировки сотрудников в соответствии с перечнем тревел-услуг и внутренними правилами компании. Вести тревел-поддержку групповых выездов на мероприятия. Выполнять поручения вышестоящих руководителей, по необходимости подключаться к другим задачам административного отдела. Регистрировать письма во внутренней системе электронного документооборота, отправлять и получать корреспонденцию. Готовить сотрудникам документы для получения электронной подписи. Заказывать канцтовары для сотрудников офиса и переговорных комнат. Участвовать в работе команды секретарей компании. Вы нам подходите, если: Имеете опыт работы секретарем, администратором, помощником руководителя от года. Уверенно работаете в базовых офисных программах и сможете быстро самостоятельно разобраться в других программах и сервисах, включая несложные дизайнерские (графический дизайн). Внимательно относитесь к деталям, прислушиваетесь к пожеланиям руководителей и готовы предлагать варианты решения. Не боитесь многозадачности и интенсивного темпа работы, нацелены на результат. Обладаете грамотной устной и письменной речью, аналитическими способностями, стремлением к развитию, обучаемостью, вежливостью и чувством такта. Умете включить творческий подход и организаторские способности. Мы предлагаем: Стабильную оплату труда и дополнительные плюшки. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, мы отдыхаем в выходные и праздники, так что выходные и отпуска можно планировать смело. Дружную команду — мы работаем в разных офисах, но даже на расстоянии поддерживаем друг друга. Комфортный офис с собственной кухней и зонами отдыха. Саморазвитие: у нас есть обучающий корпоративный портал, который доступен всем сотрудникам.Похожие вакансии
Секретарь приемной (Департамент корпоративной поддержки бизнеса)
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая
Деловые Решения и Технологии (ДРТ)
От 30 000 до 35 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая
Отдел ЗАГС Орджоникидзевского района города Екатеринбурга