Секретарь

Команда профессионалов в области продаж, установок и сервисного обслуживания систем вентиляции и кондиционирования ООО "Уралклиматстрой" ищет в команду активного и ответственного кандидата на должность секретаря, помощника руководителя Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача полученной по телефону информации для руководителя; Работа с входящими и исходящими электронными письмами; Отправка коммерческих предложений и счетов на изготовление продукции; Документооборот (архивирование, сканирование), проверка документов на орфографию, передача документов на подпись; Составление писем и прочих документов по запросу руководителя; Организация командировок сотрудников компании (бронирование гостиниц); Отправка и прием корреспонденции (почта России); Выполнение поручений руководителя; Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, чай, кофе, хоз.товары); Организация корпоративных мероприятий; Организация, поздравление сотрудников с днем рождения; Организация приема посетителей. Требования: Пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, PDF, Outlook, Power Point и др.); Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения; Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации; Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, Профессиональный и сплоченный коллектив, Заработная плата два раза в месяц, Расположение офиса - р-н южного автовокзала, ул. Чайковского, д. 66, График работы 5/2 с 9-00ч. до 18-00ч., Комфортное, оборудованное рабочее место, отдельная кухня (кофе машина, конфеты для сотрудников).