Секретарь руководителя

Модуль — ведущий производитель блочных комплектных трансформаторных подстанций, распределительных пунктов и поставок оборудования для встроенных ТП и РП. Более 2500 реализованных проектов по строительству трансформаторных подстанций. Мы приглашаем в свою команду Секретаря руководителя Работа в компании с хорошей репутацией на рынке: 20 лет на рынке электроэнергетики; внушительный референс-лист с положительными отзывами, в т.ч. опыт поставок БКТП по всей территории РФ, включая объекты г.Москвы и Московской области; наличие заключения аттестационной комиссии ПАО «Россети» на изготавливаемые БКТП; собственное производство БКТП; ежегодный оборот компании около 2-х млрд. рублей Обязанности: Выполнение поручений директора. Информирование сотрудников компании о распоряжениях директора, контроль сроков исполнения поручений. Организация командировок/служебных поездок директора: заказ билетов, такси (трансфер) и гостиницы, организация питания в поездках, оформление сопутствующих документов. Ведение телефонных переговоров (прием и распределение звонков). прием посетителей. Организация рабочего места директора: канцелярия, хоз.товары, вода, контроль клининга и т.п. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Отправка почтой корреспонденции. _формирование архивных дел для текущего и последующего хранения документов. Требования: Среднее профессиональное, либо высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев. Знание основ делопроизводства. Опыт ведения деловой переписки. Отличное владение ПК (знание Exсel/Word)- обязательно. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность и внимательность. Условия: Официальное трудоустройство, «белая» и своевременная заработная плата (Оклад+премия). Офис в центре города БЦ Президент, ул. Б.Ельцина, 1а График работы пн-пт с 8.00 до 17.00, сб.вс. - выходные.