Обязанности: Осуществляет прием, регистрацию, обработку входящей и исходящей корреспонденции, как внешней, так и внутренней Фонда. Осуществляет подготовку проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов, подготавливаемых в Фонде. Осуществляет регистрацию и обработку звонков, а также обращений, которые поступают в письменной форме в Фонд. Осуществляет подготовку документов с использованием различного программного обеспечения, копировальной техники. Осуществляет организацию совещаний, деловых встреч, оформляет протоколы совещаний. Координирует и контролирует деятельность по исполнению решений председателя. Составляет и оформляет документы, содержащие поручения и распоряжения председателя. Организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами Фонда. Осуществляет контроль прохождения документов в Фонде (согласование, подписание и утверждение документа). Осуществляет своевременную отправку корреспонденцию по электронной почте, через почту России, др. Осуществляет прием и выдачу документов архива Фонда. По поручению председателя Фонда осуществляет подготовку ответов на запросы органов государственной власти. ведет социальные сети (ВКонтакте). Требования: высшее образование, опыт работы от 1 лет, знать и владеть программами: WINDOWS, MS Office, Word, Excel, Internet, грамотная письменная и устная речь. Условия: официальная заработная плата, гарантии в соответствии с Трудовым законодательством, материальная помощь к отпуску, отпуск 31 день, годовая премия, пятидневная рабочая неделя: пн-чт с 8-30 до 17-30 ч, пт с 8-30 до 16-30 ч место работы г. Екатеринбург, ул. Мамина Сибиряка, д. 111
Похожие вакансии