Обязанности:
Предлагаем рассмотреть вакансию делопроизводителя с частичным выполнением обязанностей секретаря. Ожидания от кандидатов: оконченное образование (от среднего профессионального); опыт работы в качестве делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера; знание документооборота и делопроизводства предприятия, практический опыт работы с организационно-распорядительной, внутренней документацией предприятия, навык работы с входящей и исходящей корреспонденцией; приветствуется знание архивного дела; уверенное владение стандартным пакетом программ ПК, приветствуется опыт работы в электронных системах документооборота, практический навык работы с оргтехникой; развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; доброжелательность, ответственный подход к работе. Основные обязанности: выполнение работы канцелярии - работа с курьерскими службами и Почтой России (прием и отправка корреспонденции), регистрация и распределение входящей корреспонденции на предприятии, занесение документов и их реквизитов в программу ЭДО; работа в приемной руководителей на период отсутствия помощника генерального директора (прием и распределение телефонных звонков, организация встреч и совещаний, работа с документами); информационное и коммуникационное сопровождение работы руководителей предприятия (поиск информации, организация телефонных переговоров и встреч); работа с архивными документами предприятия; оформление командировок, тревел-поддержка работников предприятия (заказ билетов, бронирование отелей). Условия работы: оформление трудовых отношений в полном соответствии с ТК РФ; комфортное оборудованное рабочее место; пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, сокращенный рабочий день в пятницу; переработок нет; сложившийся профессиональный коллектив, доброжелательная атмосфера; место работы по адресу: ул. Фронтовых бригад, 33 (организована доставка сотрудников предприятия служебным транспортом с Сортировки и Уралмаша через станции метро "Уралмаш" и "Проспект космонавтов").Похожие вакансии