Специалист по документационному обороту

Обязанности: Ведение документооборота компании и деловой переписки: прием, первичная обработка, распределение; Регистрация и обработка корреспонденции; Получение и отправление почтовых отправлений; Организация электронного документооборота: загрузка документов на согласование (договоры, СЗ), контроль согласования и своевременного исполнения документов; Ведение архива документов; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, оформление пропусков, парковочных карт, топливных карт, заказ билетов и бронирование гостиниц); Ведение договорной деятельности подразделения: регистрация договоров, загрузка на согласование, отслеживание и контроль согласования, направление на доработку, подписание согласованного варианта, отправка контрагентам, отслеживание получения оригинала, Регистрация, контроль получения (сканов и оригиналов), учет первичных документов, сопровождающих договорную деятельность (акты, сч-фактуры, спецификации, КС-2, КС-3…) Выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования: высшее/ среднее специальное образование; опыт работы, не менее 2-х лет в направлении работы с документами; знание 1:С, программ электронного документооборота (Директум/Битрикс и т.п.-желательно), Excel, Word; умение работать с офисной техникой; профессионализм, умение работать в режиме многозадачности Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ, "белая" зп без задержек, периодическая индексация зп работа в стабильной компании, перспектива профессионального и карьерного роста место работы г. Екатеринбург, БЦ Высоцкий (Малышева, 51) паркинг, чай-кофе за счет компании, насыщенная корпоративная жизнь, поддержка руководства и коллег заработная плата Оклад + премия рабочий день с 9-00 до 18-00, либо с 8.00 до 17.00 ​​​​​