Офис-менеджер

Обязанности: Ведение документооборота офиса: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журнала входящих/исходящих писем в СЭД; Взаимодействие с бухгалтерией: предоставление закрывающих документов, передача в оплату счетов; Приём и заказ товаров для жизнеобеспечения и обустройства офиса (вода, канцелярские товары, мебель, техника); Контроль клининговой компании (качество уборки, наличие всех необходимых расходников); Взаимодействие с администрацией офиса арендодателя; Подписание документов с сотрудниками и передача их в электронном и фактическом виде в основной офис (приказы, служебные записки); Передача подписанных документов и корреспонденции в основной офис; Оформление пропусков для сотрудников (служебная записка, согласование); Поиск подрядчиков, согласование документов для обеспечения работы офиса (мелкий ремонт, грузопереноски и тп); Помощь в организации мероприятий офиса; Передача проектов на печать\сканирование в типографию; Выполнение рабочих просьб сотрудников в течение рабочего дня; Организация совещаний; Организация командировок. Требования: Высшее или среднее специальное образование; Уверенное владение ПК и офисной техникой; Опыт работы в MS Office (Word, Excel, Outlook); Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы в СЭД - приветствуется; Гибкость, ответственность, внимательность, исполнительность, обучаемость. Условия: Работа в проектном институте в структуре НП «Атомстройкомплекс»; Официальное трудоустройство; "Классическая" пятидневка (с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00); Официальная, белая заработная плата: оклад + премия (по результатам собеседования); Возможность карьерного роста; Комфортный офис в центре Екатеринбурга.