Вакансии компании:
Вакансии компании: 2
Всего вакансий: 2
Всего вакансий:
От 31 200 до 31 200 руб. Полная занятость
Екатеринбург
Обязанности: Работа не неполный рабочий день на 0,75 ставки. 1. Прием на хранение верхней одежды, головных уборов, обуви и других личных вещей посетителей учреждения. 2. Выдача посетителю жетона с указанием номера места хранения вещей. 3. Выдача одежды и других вещей посетителю по предъявлению жетона. При утере номерка выписывает акт порчи имущества. 4. Оказание помощи инвалидам, малолетним и престарелым посетителям при раздевании и одевании. 5. Обеспечение сохранности вещей, сданных на хранение посетителями учреждения. 6. Содержание в чистоте и порядке помещения гардероба. 7. Сообщение о наличии посторонних лиц и подозрительных предметов администратору и/или коменданту. 8. Выполнение устных и письменных поручений коменданта и старшего администратора. 9. Включение при приходе на работу и выключение при уходе с работы света, бактерицидной установки в гардеробе. Заполнение журнала регистрации и контроля работы бактерицидной установки. 10. Наблюдение за порядком, пресечение нарушения порядка в гардеробе, фойе учреждения. 11. При обнаружении некачественной работы службы клининга сообщать об этом администратору и/или коменданту.
От 43 000 до 43 000 руб. Не важно
Екатеринбург
Обязанности: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы на подпись руководителя. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, работает в системе электронного документооборота. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 10. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 11. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 12. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в базу данных. 13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. 14. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 15. Занимается отправкой и получением почтовой корреспонденции.