Работа в компании ГКУСО "ГАСО", Екатеринбург

Вакансии компании:

Вакансии компании: 4

Заведующий отделом комплектования архивными документами

От 50 000 до 55 000 руб. Полная занятость

Екатеринбург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>1) <!--[endif]-->Разрабатывать предложения по основным направлениям работы Архива по экспертизе ценности, отбору и приему документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение, совершенствованию ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве организаций.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->2) <!--[endif]-->Организовывать работу по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности организаций &ndash; источников комплектования Архива.</p> <p>3) Организовывать работу по оказанию методической помощи архивам организациям &ndash; источникам комплектования в сфере делопроизводства и архивного хранения документов.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->4) Принимать участие в подготовке и проведении конференций, семинаров по вопросам совершенствования работы по формированию Архивного фонда Российской Федерации.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->5) <!--[endif]-->Составлять перспективные и текущие планы, своевременно представлять отчеты о работе отдела, согласовывать их с заместителем директора по основной деятельности, устанавливать задания сотрудникам отдела и контролировать их выполнение.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->6) <!--[endif]-->Организовывать работу по отбору, научно-технической обработке и приему на постоянное хранение документов Архивного фонда организаций-источников комплектования Архива.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->7) <!--[endif]-->Организовывать заключение договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве Архива с организациями негосударственных форм собственности, с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, а также актуализировать ранее заключенные договоры с организациями-источниками комплектования Архива.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->8) <!--[endif]-->Совместно с сотрудниками отдела оказывать организационно-методическую помощь службам документационного обеспечения управления и организациям &ndash; источникам комплектования Архива.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->9) <!--[endif]-->Проводить анализ состояния документационного обеспечения управления и архивного дела в организациях &ndash; источниках комплектования Архива, готовит предложения по его улучшению.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->10) <!--[endif]-->Разрабатывать предложения и осуществлять мероприятия по организации труда в отделе.</p>

Главный архивист отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных, электронных документов

От 35 000 до 40 000 руб. Полная занятость

Екатеринбург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>-оставление описей документов</p> <p>-систематизация документов</p> <p>-подготовка документов к хранению</p> <p>-работа с программами</p>

Главный архивист отдела экспертизы ценности и подготовки архивных документов к хранению

От 35 000 до 40 000 руб. Полная занятость

Екатеринбург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>Главный архивист обязан:</p> <p>1. По поручению заведующего отделом организовывать работу по экспертизе ценности и упорядочению организационно-распорядительной документации и документов по личному составу на основании договоров, заключенных Архивом с учреждениями, организациями и предприятиями.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->2. <!--[endif]-->Проводить работу по упорядочению и передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и Свердловской области, образующихся в деятельности учреждений, организаций и предприятий, принимать участие в разработке номенклатур дел, описей дел постоянного хранения и личного состава, представлять их на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->3. <!--[endif]-->Принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров с сотрудниками отдела по вопросам их деятельности, а также по повышению их квалификации.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->4.&nbsp; <!--[endif]-->Принимать участие в подготовке предложений по организации и проведению упорядочения документов на договорных началах, оказывать необходимую организационно-методическую помощь в заключение договоров, проведении экспертизы ценности документов.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->5.&nbsp; <!--[endif]-->Своевременно представлять отчеты о работе, согласовывать их с заведующим отделом.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->6. <!--[endif]-->Принимать участие в занятиях по повышению квалификации сотрудников Архива.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->7.&nbsp; <!--[endif]-->Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.</p> <p></p>

Юрисконсульт

От 40 000 до 50 000 руб. Полная занятость

Екатеринбург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>Юрисконсульт обязан:</p> <p>1. Принимать участие в разработке документов правового характера.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->2. <!--[endif]-->Осуществлять методическое руководство правовой работой в Архиве, оказывать правовую помощь сотрудникам структурных подразделений Архива в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->3. <!--[endif]-->Организовывать рассмотрение поступающих жалоб в Архив в течение 15 дней с момента регистрации.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->4. <!--[endif]-->Оказывать бесплатную юридическую помощь по организации деятельности архива, применения норм федерального и областного законодательства в сфере архивного производства категории граждан.</p> <p>5. <!--[endif]-->Отстаивать интересы Архива в суде.</p> <p>6. <!--[endif]-->Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности Архива.</p> <p>7. <!--[endif]-->Участвовать в разработке проектов договоров Архива с юридическими и физическими лицами на поставку товаров, выполнение ремонтно-строительных работ и т.д.</p> <p>8. <!--[endif]-->Осуществлять экспертную оценку договоров, предлагаемых организациями на поставку товаров и выполнение ремонтно-строительных работ, иных услуг.</p> <p>9. <!--[endif]-->Проводить работу по подготовке договоров с физическими и юридическими лицами на выполнение возмездных работ и оказание возмездных услуг Архивом.</p> <p>10. <!--[endif]-->Контролировать своевременное исполнение сторонами договорных обязательств.</p> <p>11. <!--[endif]-->Осуществлять подготовку совместно с другими структурными подразделениями Архива предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в Архиве.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->12. <!--[endif]-->Принимать участие в заседаниях комиссии по осуществлению закупок, при осуществлении закупок принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов.</p> <p>13. <!--[endif]-->Осуществлять информирование сотрудников Архива о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление сотрудников Архива с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.</p> <p>14. <!--[endif]-->Консультировать работников Архива по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.</p> <p>15. <!--[endif]-->Оказывать работникам Архива консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к поведению, а также с уведомлением директора Архива, органов прокуратуры Российской Федерации, иных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти о фактах совершения работниками организации коррупционных правонарушений.</p> <p><!-- [if !supportLists]-->16. <!--[endif]-->Вести учет и составлять отчеты по воинскому учету и бронированию сотрудников Архива.</p>