Обязанности:
Осуществляет бумажный и электронный документооборот, делопроизводство и работу со служебной информацией. Осуществляет работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера; с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью интернет; в операционной системе; управления электронной почтой; в текстовом редакторе; с электронными таблицами; с базами данных. Ведет работу по подготовке и передаче исполнительных документов для выдачи гражданам, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам в соответствии с поданными запросами, обращениями и иными письмами. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Осуществляет заполнение и отправку почтовой корреспонденции, в том числе онлайн - заполнение необходимых почтовых бланков, с последующей передачей отчетной документации ответственному лицу. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от специалистов управления документов, законченных делопроизводством. Ведет работу по учету входящей документации, обеспечивает их удобный и быстрый поиск. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и иные документы учреждения.
Требования:
Знание основ делопроизводства: процедуры регистрации, архивации и обработки документов. Умение систематизировать и хранить документы, готовить описи для передачи в архив.Похожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Ейск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 28 ПОСЕЛКА САДОВЫЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЕЙСКИЙ РАЙОН
От 27 093 до 27 093 руб.
Ейск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ШКОЛА № 2 ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА АНДРЕЯ ИВАНОВИЧА ЕРЕМЕНКО" ГОРОДА АЛУШТЫ
От 40 000 до 43 348 руб.
Ейск
АДМИНИСТРАЦИЯ СМИДОВИЧСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СМИДОВИЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
От 27 093 до 27 093 руб.
Ейск
Федеральное казённое учреждение "Войсковая часть 49371"