Обязанности: - Принимать и распределять входящие звонки; - Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами; - Организовывать питание сотрудников, уборку офисных помещений и столовой, координировать работу уборщиков и водителя; - Обрабатывать и распределять входящую корреспонденцию; - Организовывать отправку исходящей документации и посылок почтовыми и курьерскими службами, контролировать расчеты и отслеживание доставки, получать и передавать в бухгалтерию финансовые и бухгалтерские документы по отправкам; - По поручению руководства составлять письма, запросы, приказы, делать переводы документов с английского языка; - Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы совещаний; - Организовывать командировки сотрудников Общества – разработка маршрутов, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, получение страховок и въездных виз, аренда автомобилей; - Взаимодействовать с транспортными компаниями, с которыми Общество заключило договоры на обслуживание, отслеживать оплаты, предоставлять в бухгалтерию отчетные документы; - Организовывать встречу гостей, заказывать пропуска на въезд на производственную площадку Общества. Требования: - Опыт работы офис-менеджером, секретарем не менее 1 года - Умение работать с большим объемом информации - Хорошее владение компьютером и офисными программами - Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate будет являться преимуществом Личные качества: пунктуальность, активная жизненная позиция, умение организовать многозадачную работу на результат. Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством - Своев Условия: График работы 5/2 Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Обеспечение спец. одеждой Корпоративный транспорт, который курсирует по маршруту Кимры-Дубна Для удобства персонала на территории предприятия оборудована уютная столовая Система обучения для персонала, которая позволяет повышать не только профессиональный уровень, но и финансовый Развитая система внутреннего продвижени Условия : График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница- с 9:00 до 16:45 заработная плата - по результатам собеседованияМесто работы г. Дубна, ОЭЗ (Правый берег)Комфортабельный офис с командой профессионалов Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц Корпоративный транспорт, который курсирует по маршруту Кимры-Дубна Развитая система внутреннего продвижение Бесплатный чай, кофе, комфортная столовая, оборудованная современной техникой и вендинговыми автоматами с октября по апрель бесплатный каток для ВАС и ВАШИХ близких по вторникам фрукты 🍌🍊🍏🍐
Похожие вакансии