Обязанности:
1) Прием на хранение упорядоченных документов Архивного фонда ДНР (АФ) от организаций-источников формирования АФ после истечения предельных сроков хранения документов в их архивах; картонирование и размещение в архивохранилищах принятых на хранение документов АФ и документов личного происхождения; 2) Обеспечение надлежащего хранения документов в соответствии с нормами, предусмотренными нормативными правовыми актами, в том числе соблюдения светового, температурно-влажностного, охранного и противопожарного режимов; 3) Предоставление организациям-источникам формирования АФ методической, консультационной и практической помощи в подготовке положений об архивных подразделениях, положений об экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел постоянного хранения и дел по личному составу, актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и иных документов, по вопросам формирования, оформления дел и подготовке к передаче их на архивное хранение, проведения семинаров по вопросам организации работы делопроизводственных служб, архивов, экспертных комиссий, хранения документов; предоставление консультаций юридическим и физическим лицам о составе, содержании, месте и сроках хранения документов, по вопросам организации делопроизводства, упорядочения документов; 4) Ведение делопроизводства архивного отдела согласно номенклатуре дел; 5) Подготовка информации по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, для размещения на официальном веб-сайте Администрации, в телекоммуникационной сети общего пользования, средствах массовой информации; 6) Участие в подготовке предложений по формированию основных направлений развития архивного дела и делопроизводства; контроль хода реализации плана-отчета развития архивного дела; 7) Подготовка проектов ответов на входящую документацию.
Требования:
Наличие гражданства Российской Федерации, возраст старше 18 лет. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знание основ делопроизводства и документооборота; знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий; знание основ информационной безопасности и защиты информации; знание основных положений законодательства о персональных данных; знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; знание основных положений законодательства об электронной подписи; знание и умение работы в информационно-правовых системах; знания в области законодательства, необходимые для исполнения должностных обязанностей. Умение планировать и рационально использовать служебное время, умение работать в сжатых временных рамках, коммуникабельность, умение соблюдать этику делового общения.Похожие вакансии
Главный специалист Спартаковского сектора
От 42 000 до 47 000 руб.
Донецк
ДЕПАРТАМЕНТ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ДОНЕЦК
Главный специалист сектора строительного контроля отдела капитального сроительства
От 27 093 до 27 093 руб.
Донецк
АДМИНИСТРАЦИЯ ШАХТЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
Главный специалист сектора благоустройства отдела благоустройства и жилищно-коммунального хозяйства
От 41 609 до 41 609 руб.
Донецк
УПРАВА ПЕТРОВСКОГО ВНУТРИГОРОДСКОГО РАЙОНА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ДОНЕЦК ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
Главный специалист сектора организационно-правовой работы
От 27 093 до 30 840 руб.
Донецк
ДЕПАРТАМЕНТ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ШАХТЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
Главный специалист сектора юридической работы Аппарата
От 27 093 до 40 000 руб.
Донецк
ШАХТЕРСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
Главный специалист сектора организационно-правовой работы
От 27 093 до 30 840 руб.
Донецк
ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ШАХТЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ