Работа в компании МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА ГОРЛОВКИ "ГРУППА ЦЕНТРАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА ПРИ УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ГОРЛОВКА", Донецк

Вакансии компании:

Вакансии компании: 2

Заведующий хозяйством

От 27 093 до 27 093 руб. Не важно

Донецк

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>отвечает за материально-техническое обеспечение, административное управление и координацию хозяйственной деятельности учреждения. Его обязанности могут включать задачи по обслуживанию зданий, ремонту оборудования, снабжению подразделений и контролю за соблюдением хозяйственных норм.

Секретарь-машинистка

От 27 093 до 27 093 руб. Полная занятость

Донецк

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Копирование документов на персональном ксероксе.