Обязанности:
Вакансия компании: Некоммерческая организация медицинского профиля Общество занимается просветительской деятельностью среди врачей России, второе десятилетие проводя мастер-классы по всей стране и вебинары с участием признанных медицинских экспертов. Общественная организация, которая работает с врачами, ищет секретаря для руководителя, который является известным врачом. Основная деятельность организации – проведение обучающих мероприятий для врачей (ежегодная большая конференция в Москве, выездные мастер-классы в разных городах, онлайн-мероприятия). Также общественная организация проводит научные исследования, занимается публикационной деятельностью, обучением студентов и ординаторов. Секретарь будет помогать председателю эффективно планировать и решать ежедневные задачи, вести работу с документами организации. Работа полный рабочий день в офисе организации. Мы предлагаем: График: 5/2 с 8:00 до 17:00 (возможна редкая работа в выходные при проведении мероприятий); Место работы: центр Москвы (Хамовники) Официальное трудоустройство по ТК РФ; Заработная плата: от 60 000 рублей, окончательная сумма обсуждается на собеседовании по итогам оценки ваших навыков; Плюсы работы в НКО: возможность влиять на социально значимые проекты, знакомство с лидерами врачебного сообщества, участие в публичных мероприятиях. Чем предстоит заниматься: 1. Управление документами и поручениями (электронная почта, ведение документооборота и т.п.) 2. Коммуникации и встречи (ведение рабочего расписания руководителя, организация личных и онлайн-встреч и т.п.) 3. Отчетность и CRM 4. Организационная поддержка (подготовка встреч, заседаний и совещаний, работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир и т.п.) 5. Личные поручения руководителя (изредка), организация поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц), заказ билетов для гостей/партнеров, поиск и заказ подарков, цветов, поздравлений. Требования Высшее образование; Опыт работы помощником руководителя будет преимуществом; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel и PowerPoint), электронные документы (Google таблицы), навык работы с CRM-системами, электронной почтой. Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость; Исполнительность и пунктуальность; Умение быстро находить оптимальное решение в нестандартных ситуациях; Грамотная устная и письменная речь (ведение переписки от имени организации); Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate) будет вашим преимуществом, так как Председатель ведет международную деятельность. Может потребоваться вести переписку на английском с зарубежными партнерами, а также встречать и сопровождать англоговорящих гостей на мероприятиях и встречах.Похожие вакансии
От 32 000 до 46 000 руб.
Динская
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
Секретарь суда аппарата мирового судьи
От 31 157 до 41 000 руб.
Динская
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
Помощник оперативного дежурного дежурной части
От 40 000 до 40 000 руб.
Динская
ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДИНСКОМУ РАЙОНУ (ДИСЛОКАЦИЯ СТ.ДИНСКАЯ)