Руководитель службы снабжения

Обязанности: Организация и контроль тендерных процедур (конкурсы, аукционы, запросы предложений) в соответствии с внутренними регламентами и требованиями головного холдинга (если применимо) Поиск, оценка и допуск поставщиков, проведение переговоров, заключение долгосрочных рамочных и сервисных контрактов, лизинговых соглашений Управление закупками критического оборудования (карьерные экскаваторы, буровые станки, самосвалы, проходческие комбайны, насосное и энергетическое оборудование), включая запасные части с длительным сроком изготовления Руководство структурными подразделениями службы (отделы закупок, логистики, складские комплексы), подбор, обучение, мотивация, аттестация персонала Организация эффективного взаимодействия с технической службой (главный инженер, ремонтные службы) для уточнения потребностей, номенклатуры, сроков поставки, приоритизации закупок Координация с финансовым блоком по вопросам оплат, кассовых разрывов, авансирования, банковских гарантий Совместная работа с юридической службой по договорной работе, претензионно-исковой деятельности Участие в совещаниях по оперативному планированию производства, оперативное реагирование на сбои поставок Обеспечение Предприятия товарно-материальными ценностями (или работами\услугами) в заявленном количестве, качестве, в требуемые сроки Получение от Заказчика и анализ информации о потребности в товарно-материальных ценностях для нужд Предприятия Подготовка информации, составление закупочной документации для организации и поведения конкурсных процедур на эл. площадке b2b Работа с имеющейся базой Поставщиков, а также мониторинг рынка в открытых источниках Составление и наработка пула добросовестных Поставщиков для своевременного и качественного обеспечения потребности Предприятия Ведение переговоров с Поставщиками на предмет улучшения предлагаемых условий работы Подведение итогов закупочной процедуры, составление конкурентного листа, обоснование выбора Поставщика и защита предлагаемого варианта на закупочной, либо Тендерной Комиссии Подготовка пакета документов для заключения Договоров, спецификаций , передача специалистам по сопровождению договорной деятельности Контроль работы по заключению Договоров, спецификаций с утверждённым Контрагентом Контроль выполнения согласованных условий в Договоре с двух сторон до закрытия, завершения сделки Требования: Высшее образование Опыт работы в сфере закупа ТМЦ не менее 5-7-х лет; руководящий опыт не мене 2-х лет Понимание основ процесса закупочной деятельности и принципов формирования стоимости ТМЦ Опыт составления и заключения Договоров на поставку товарно- материальных ценностей Знание правил оформления закрывающей документации (счета- фактуры, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, акты приема – передачи и пр.) Владение знаниями и навыками деловой переписки, переговоров, претензионной деятельности Знание законодательства в области закупок, нормативной документации , ГОСТов Опыт разработки и внедрения стратегии снабжения, политики закупок и логистики «с нуля» или оптимизации существующей структуры Навыки построения эффективной системы материально-технического обеспечения (МТО) в соответствии с производственными планами и бюджетами Знание методов оптимизации логистических издержек (снижение транспортных расходов, складских запасов, консолидация грузов) Управление полным циклом закупок: от анализа рынка и выбора поставщиков до контроля отгрузок и оплаты Опыт работы с различными видами закупок: сырье, материалы, комплектующие, оборудование, услуги Владение инструментами тендерных процедур (конкурсы, аукционы, запросы предложений) Юридическая грамотность: опыт составления, юридической экспертизы и сопровождения договоров поставки, контрактов (знание договорного права, претензионно-исковая работа) Опыт внедрения и работы с ERP-системами (1С, SAP), Уверенный пользователь Excel Условия: Официальное трудоустройство Конкурентоспособная заработная плата, выплата по итогам КПЭ Готовность к ненормированному рабочему дню Для иногородних кандидатов предусмотрен релокационный пакет