Обязанности: Приём поступающей корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации; Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; Прием телефонных звонков, консультация по предоставляемым услугам; По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений; Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; Копирование документов на персональном ксероксе. Требования: Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года; владение ПК, знание основных офисных программ; знание основ делопроизводства; пунктуальность, ответственность, организованность Условия: полный социальный пакет; режим работы 5/2
Похожие вакансии