Ведущий специалист отдела протокола

Обязанности: Организация и сопровождение строительных штабов, совещаний, видеоконференций на уровне Правительства Забайкальского края. Планирование и организация, календарных мероприятий, включая координацию с участниками, обеспечение необходимыми материалами. Составление списков приглашенных, рассылка уведомлений. Создание и ведение протоколов во время строительных штабов, совещаний, видеоконференций, фиксирование ключевых моментов, поручений, решений и договоренностей, с указанием ответственных, исполнителей, сроков постановки и исполнения в протоколах. Подготовка официальных писем и документов. Ведение отчетности и документооборота по мероприятиям. Взаимодействие с органами исполнительной власти Забайкальского края, подведомственными организациями Министерства строительства, дорожного хозяйства и транспорта Забайкальского края, строительными компаниями и иными организациями и должностными лицами. Требования: Высшее или среднее образование, строительное, юридическое, финансовое, управление (наличие строительного образования является преимуществом при принятии решения при приёме на работу). Возможно, без опыта работы по данному направлению (Опыт работы от с аналогичным функционалом является преимуществом при принятии решения при приёме на работу). Опыт работы с ПК (Word, Excel,). Внимательность к деталям. Опыт работы в строительной отрасли является преимуществом при принятии решения при приёме на работу. Опыт представления информации в визуальном виде (навык подготовки презентаций). Навыки делового общения, деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Способность работать в режиме многозадачности. Умение оперативно решать нестандартные задачи, стрессоустойчивость. Умение планировать и расставлять приоритеты. Готовность работать в высоком темпе, быстро решать проблемы. Условия: Работа в ГКУ «Управление капитального строительства Забайкальского края» Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Перспектива профессионального роста и развития, интересные и амбициозные задачи. Ежегодные премии. Пятидневная рабочая неделя, понедельник – четверг с 8:45 до 18:00, пятница с 8:45 до 16:45; обед с 13:00 до 14:00 Местоположение: г. Чита ул. Забайкальского рабочего, д. 68