Главный специалист кадрового обеспечения

Обязанности: ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; ведет реестр государственных гражданских служащих Министерства и представляет в установленные сроки в Администрацию Губернатора Забайкальского края; готовит документы для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей (включение в кадровый резерв) гражданской службы, аттестации; готовит ответы на обращения граждан по вопросам, находящимся в компетенции отдела. знакомит граждан при приеме на государственную гражданскую службу с законодательством о государственной гражданской службе, противодействии коррупции, локальными нормативными актами Министерства; назначает наставников для лиц впервые поступивших на государственную гражданскую службу, в соответствии с законодательством о наставничестве на государственной гражданской службе, локальными нормативными актами Министерства; обеспечивает выдачу справок гражданским служащим и специалистам, служащим по профессиональным квалификационным группам в Министерстве об их настоящей и прошлой служебной деятельности; обеспечивает организацию получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих и специалистов, служащих по профессиональным квалификационным группам в Министерстве в соответствии с действующим законодательством; обеспечивает проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с государственной гражданской службы; обеспечивает реализацию государственными гражданскими служащими Забайкальского края обязанности уведомлять Министра экономического развития Забайкальского края, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений; обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Забайкальского края ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей; обеспечивает соблюдение требований правовых актов Администрации Губернатора Забайкальского края, устанавливающих порядок работы с персональными данными; обеспечивает соблюдения требований правовых актов Министерства, устанавливающих порядок работы с персональными данными; обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами и своевременное ее представление в различные инстанции; обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами и своевременное ее представление в различные инстанции; обеспечивает сохранность персональных данных гражданских служащих и защиту этих сведений от несанкционированного доступа; обеспечивает учет и хранение положений об отделах, должностных регламентов; осуществляет ведение табельного учета; осуществляет движение документов по кадровому составу в информационной программе 1С документооборот; осуществляет иные поручения консультанта в рамках кадрового обеспечения. осуществляет подготовку материалов по предоставлению работников к награждению наградами Забайкальского края и Российской Федерации; осуществляет подготовку проектов приказов по личному составу, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы, а также по вопросам текущей деятельности гражданских служащих Министерства (изменение персональных данных, совмещение должностей, о дисциплинарных взысканиях, о проведении служебных проверок); осуществляет подготовку проектов приказов по личному составу, связанных с принятием на работу, составлением трудовых договоров, увольнением, а также по вопросам текущей деятельности работников Министерства (изменение персональных данных, совмещение должностей, о дисциплинарных взысканиях, о проведении служебных расследований); осуществляет работу в информационной программе 1С ЗУП; осуществляет работу по взаимодействию с КГУ БО «Интегра»; оформляет, ведет и хранит трудовые книжки сотрудников Министерства; подготавливает проекты приказов: о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, учебных отпусков, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, об отпуске без сохранения денежного содержания; составляет график отпусков гражданских служащих Министерства экономического развития Забайкальского края; составляет и своевременно предоставляет сведения: о застрахованных лицах формы ЕФС-1 в СФР; о неполной занятости и движении работников формы № П-4(НЗ) в федеральную службу государственной статистики по Забайкальскому краю; о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих по форме № 1-Т(ГС); составляет служебные контракты и дополнительные соглашения к ним; формирует и ведет личные дела гражданских служащих Министерства экономического развития Забайкальского края; Требования: наличие высшего образования по специальностям «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом» «Менеджмент организации», «Юриспруденция»