Ведущий специалист Специализированного отдела Управления ЗАГС Администрации города Челябинска

Обязанности:

Должностные обязанности:

-вносит предложения в план работы отдела по государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий;

-осуществляет приём граждан по вопросам государственной регистрации смерти и правовую экспертизу предъявляемых ими документов по государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, на котором: выясняет предмет обращения, устанавливает правомочие заявителя, требует удостоверение личности заявителя, сверяет личность заявителя с данными его удостоверения личности, проверяет наличие и соответствие документов требованиям, установленным Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

-осуществляет приём и учёт заявлений о государственной регистрации смерти и совершении других юридически значимых действий с проверкой правильности заполнения заявлений;

-осуществляет приём документов, выданных компетентными органами иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык;

-осуществляет проверку сроков уплаты госпошлины и её размера в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации;

-передача подготовленных документов на подпись начальнику отдела;

-выдача документов о государственной регистрации смерти в связи с государственной регистрацией смерти и совершением других юридически значимых действий;

-подготовка извещений о внесении исправлений и (или) изменений в актовые записи;

-внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

-учёт бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния уставленном порядке;

-ведение номенклатуры дел отдела

-приём и учёт заявлений по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

-исполнение в установленном порядке поручений о правовой помощи поступивших из компетентных органов иностранных государств;

-подготовка отчётов о результатах деятельности отдела в рамках оказания международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

-подготовка исходящих документов в соответствии с поручениями (резолюциями) начальника отдела;

-своевременное и качественное исполнение входящей корреспонденции, поступившей в отдел и требующей исполнения в соответствии с резолюциями начальника отдела;

-исполнение должностных обязанностей специалистов отдела на время их отсутствия по поручению начальника отдела;

Требования:

Квалификационные требования к образованию и стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: высшее или не менее 5 лет муниципальной службы или работы по специальности (направлению подготовки) и среднее профессиональное образование