Обязанности:
организация телефонных переговоров, внешних и внутренних встреч,
- подготовка созываемых руководителем совещаний,
- координация графика работы руководителя,
- обеспечение доведения внутренних распоряжений до структурных подразделений предприятия,
- контроль и координация работы водителей, хозяйственной службы,
- выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью предприятия
Требования:
опыт работы секретарём (референт, помощник - руководителя, офис – менеджер, администратор),
- умение грамотно вести телефонные переговоры,
- знание основ офисного документооборота,
- знание делового этикета, соблюдения служебной субординации,
способность быстро переключать внимание,
- уверенный пользователь ПК.