Обязанности:
Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Осуществляет тестирование работы системы электронного документооборота и определяет задачи по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления в организации. Осуществляет методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации. Осуществляет постановку документов и поручений руководства организации на контроль. Организует исполнение документов организации несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения. Принимает участие в планировании, организации, совершенствовании деятельности управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов временного срока хранения. Оформляет документы по командировкам (1С:Документооборот). Инструктирует работников структурных подразделений университета о порядке направления в служебные командировки. Выполняет поручение в указанные сроки, докладывать о выполнении, либо о причинах, препятствующих выполнению, начальнику канцелярии. Принимает входящую корреспонденцию университета, передает на регистрацию входящие документы начальнику канцелярии, документы, адресованные в структурные подразделения, регистрирует и направляет в соответствующие структурные подразделения. Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции.Осуществляет исполненную документацию по адресатам (отправка простых писем, заказных писем, посылок). Готовит отчет о расходовании знаков почтовой оплаты (марки и маркированные конверты) для бухгалтерии за отчетный месяц, составляет заявку по ЗГПО. Участвует в процессах цифровизации, работает в системе 1С: Университет по направлениям деятельности.
Требования:
Отсутствие противопоказаний для работы в образовательной организации: справка о наличии/отсутствии судимости, медицинской заключение.Похожие вакансии
От 31 250 руб.
Челябинск
МБУ Комплексный центр социального обслуживания населения по Металлургическому району города Челябинска
От 35 000 до 40 000 руб.
Челябинск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ПО ЛЕНИНСКОМУ РАЙОНУ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА"