Обязанности:
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет и регистрирует в банк данных.Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
Должен знать:
- Microsoft Office
- Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;
- Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- Основы организации труда;
- Правила эксплуатации вычислительной техники;
- Основы законодательства о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила и нормы охраны труда.
Уверенный пользователь ПК.
Похожие вакансии