Обязанности:
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. Передавать, принимать и регистрировать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.) и электронной почте. В соответствии с резолюцией начальника филиала госпиталя передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. Осуществлять контроль за исполнением служебных документов: ставить документы на контроль; контролировать сроки исполнения документов; своевременно доводить документы с резолюцией начальника филиала госпиталя (или лица его замещающего) до конкретных исполнителей; осуществлять предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов; снимать документы с контроля; вести учет и обобщение результатов контроля исполнения документов. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Доводить под роспись документы до исполнителей. Организовывать телефонные переговоры, принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить до сведения начальника филиала госпиталя их содержание. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Требования:
медицинская книжка опыт работы в делопроизводствеПохожие вакансии