В обособленное подразделение крупной строительной компании в г. Челябинск требуется офис-менеджер. Обязанности: Ведение деловой переписки; Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, архивирование, отправка и получение писем через различные службы (по электронной почте, Почта России и курьерские службы); Распределение документации по отделам (сотрудникам); Контроль исполнения поручений по визам руководителя; Поддержание жизнеобеспечения офиса компании (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров); Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с обеспечивающими службами (клининг, ремонтные работы); Организация встреч с ответственными лицами; Подготовка документации по запросу руководителя (приказы, справки, таблицы, сопроводительные письма и т.д.); Предоставление информации и документов по запросам руководителей/сотрудников; Написание писем от имени руководителя в различные организации. Требования: грамотная устная и письменная речь; опыт работы в качестве секретаря или делопроизводителя. внимательность (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации); технологичность: владение современными методами планирования и формирования документов (битрикс, Excel, PDF word, outlook, Google таблицы, орг.техника и т.д.). Условия: конкурентная заработная плата, ожидания подходящих кандидатов мы готовы рассматривать; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; разноплановые задачи; официальное трудоустройство.
Похожие вакансии