Обязанности:
В связи с расширением команды приглашаем к нам в команду Специалиста по документообороту. ООО "ЕСК-Проект" - активно развивающаяся компания, специализирующаяся на выполнении комплекса услуг по проектированию: генеральное проектирование, разработка градостроительных концепций, сопровождение экспертизы проектной документации, авторский надзор, создание интерьерных решений. За 11 лет успешной работы были реализованы такие проекты как: Челябинская областная детская клиническая больница, ЖК "Западный луч", школа и детский сад "Вишневая горка", МЦ "Лотос" и т.д. Для нас наши сотрудники — наша ценность. Мы не считаем персонал ресурсом, мы считаем сотрудников - «человеческим капиталом». И инвестирование в этот капитал (создание максимально комфортных условий труда, обучение и развитие) – важнейший стратегический приоритет компании. ПОЧЕМУ ВЫ ЗАХОТИТЕ РАБОТАТЬ ИМЕННО У НАС: интересные, крупные и значимые проекты социального, культурного, промышленного, медицинского назначения по Челябинской области и РФ; официальное трудоустройство, конкурентная "белая" заработная плата, индексация з/п каждый год; бонусы и премии по итогу года; работа в стабильной и активно развивающейся компании; всестороннее развитие и карьера сотрудников - обучение за счет компании; адаптация/наставничество/обучение/введение в должность; комфортный офис в центре города; свое кафе + бесплатные обеды для сотрудников компании; дружная команда профессионалов, которые любят свое дело; насыщенная корпоративная культура: день строителя, день рождения компании, новый год, 23 февраля/ 8 марта, осенние походы в горы и др. - скучать не придется; график работы 5/2 с индивидуальным подходом; медицинские услуги в соответствии с договором добровольного медицинского страхования. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Ведение электронного архива организации: отслеживание структуры папок по объектам, а также актуальности версий проектной документации, порядок в папках; Ведение электронного архива объектов (проектной документации) на общеорганизационном облачном хранилище; Загрузка документации на Портал Госэкпертизы; Работа с типографиями (отправка документов, отслеживание сроков их изготовления, получение документации); Ведение реестров Заявок на объекты (отслеживание их своевременное расценивание и выполнение); Получение/отправка корреспонденции; Сканирование договоров, заведение карточек и размещение договоров в Docsvision, размещением договоров в папке на сервер. ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ СТАТЬ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ: высшее образование; опыт работы в делопроизводителем/секретарем-референтом/ в проектной организации приветствуется; грамотная устная и письменная речь; аккуратность и внимательность к деталям; умение работать в условиях многозадачности в высоком темпе; уверенное владение всем пакетом Office (Word, Excel, PowerPoint); желательно знание английского (В2) – выше среднего. Уже видите себя частью нашей команды? Тогда мы ждем Ваши отклики и резюме! В сопроводительном письме просьба написать: хочу работать в ЕСК.Похожие вакансии