Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ: Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Прием посетителей, встреча гостей; Систематизация входящих и исходящих документов; Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам организации. Перенаправление телефонных звонков сотрудникам в зависимости от сферы их компетенции; Отправка/прием : факсов, сканов, электронной почты; Прием документов и личных заявлений на подпись директора организации; Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Своевременная организация доставки питьевой воды в организацию; По поручению руководства организации составляет письма, запросы, печатает служебные и иные документы; Осуществление почтовых отправлений или организация курьерской доставки исходящей корреспонденции организации; Своевременное доведение до руководителя и сотрудников организации корреспонденции, которая приходит в электронном виде на электронную почту организации; Требования: 1.Высшее образование или среднее профессиональное образование; 2. Письменная и устная грамотность; 3. Нормы этики делового общения; 4. Знание основ делопроизводства; 5. Высокий уровень дисциплины и ответственности; 6. Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость; 7. Умение работать в режиме многозадачности; 8. Знание офисных программ (Продукты Microsoft Office/LibreOffice ); 9.Использование систем электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно — справочной работы с документами (Тезис) Условия: — Официальное трудоустройство по ТК РФ; — Своевременная заработная плата: выплаты производятся два раза в месяц; — Квартальные премии и премии к праздникам ( День работников дорожного хозяйства, 8 марта/ 23 февраля); — Ежегодная индексация заработной платы; — Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничные; — Пятидневная рабочая неделя : пн.- чт. с 8:30 до 17:30, пт. С 8:30 до 16:15. Обеденный перерыв с 12:00 до 12:45. — Доброжелательный, сплоченный коллектив. Никогда не бросаем в беде. Поможем, научим.Похожие вакансии
От 50 000 руб.
Челябинск
Специализированный Застройщик Южно-Уральская Корпорация Жилищного Строительства и Инвестиций
До 35 000 руб.
Челябинск
ГБПОУ Челябинский колледж индустриальных технологий Профи имени Я.П. Осадчего