Специалист отдела организации розничных продаж нефтепродуктов

Обязанности: Специалист отдела организации розничных продаж нефтепродуктов РО (далее – Отдел) обязан: Анализировать исполнение годовых и оперативных планов реализации нефтепродуктов РО. Принимать участие в организации и участвовать в проведении периодических проверок деятельности АЗС РО, аудитов АЗС, инвентаризаций на АЗС, анализе результатов проведенных проверок. Принимать участие в формировании и изменении товарной корзины нефтепродуктов. Проводить анализ соответствия работы сети АЗС РО, принимать участие в мероприятиях по исполнению процессов/процедур на сети АЗС/АЗК РО: - по обеспечению соответствия работы АЗС РО требованиям действующего законодательства и локальных нормативных документов Компании, введённых в действие в ООО «Башнефть-Розница, локальных нормативных документов ООО «Башнефть-Розница; - по обеспечению исполнения операционных стандартов АЗС РО: работа персонала сети АЗС в соответствии со стандартами и законодательными актами; выполнение плановых показателей работы АЗС в части реализации нефтепродуктов; формирование отчетности АЗС согласно действующим стандартам. Принимать участие в проведении мониторинга текущей операционной деятельности: ценообразование, анализ динамики розничных продаж нефтепродуктов. Участвовать в процессах/процедурах: - по проведению исследований розничного рынка нефтепродуктов РО; - по проведению аудитов/проверок деятельности АЗС РО; - по результативному функционированию системы взаимосвязи с потребителями. Осуществлять периодическую проверку выполнения процедур контроля и обеспечения сохранности качества нефтепродуктов на АЗС. Проводить мониторинг и анализировать простои АЗС, другие факторы, оказывающие влияние на реализацию нефтепродуктов, подготавливать мероприятия по увеличению объемов розничных продаж нефтепродуктов, по привлечению клиентов. Участвовать в установленном порядке в проверках деятельности АЗС РО по вопросам, входящим в его компетенцию, вносить предложения по ее совершенствованию. Проводить работу по сбору и предоставлению информации: о ценовой конъюнктуре регионального рынка нефтепродуктов, в т.ч. в разрезе каждой АЗС РО, а также АЗС конкурентов; по формированию, актуализации перечня реализуемых нефтепродуктов по каждой АЗС; по ведению статистики, формированию ретроспективного анализа изменения розничных цен реализации конкурентов (в том числе на локальных рынках) в регионах присутствия АЗС РО; по сбору и оформлению материалов для проведения анализа региональных розничных рынков по регионам присутствия в соответствии с ЛНД ООО «Башнефть-Розница», в том числе с использованием методов оценки потока клиентов; по участию работников в замерах трафика и заездов на АЗС конкурентов; по формированию базы данных участников/операторов региональных рынков. Проводить работу по обработке обращений клиентов и предоставлению ответа клиенту по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Анализировать деятельность АЗС РО в рамках программы «Таинственный покупатель», участвовать в формировании предложений по улучшению качества обслуживания. Проводить работу по определению и устранению причин образования излишков и недостач нефтепродуктов на АЗС РО. Обеспечивать своевременное предоставление корректной информации о состоянии материального баланса на АЗС РО. В установленные сроки готовить и предоставлять достоверную отчетность и информацию, касающуюся деятельности Отдела. Осуществлять подготовку отчетов, справок, ответов на запросы и предоставление в соответствующие инстанции, организации, отделы и службы ООО «Башнефть-Розница». Не употреблять спиртосодержащие (алкогольные) напитки, наркотические или токсические средства, не находиться (не появляться) в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию). Своевременно исполнять письменные, устные, а также полученные по системе электронного документооборота, используемой в Региональном отделении, либо по электронной почте, распоряжения, поручения и задания своего непосредственного руководителя, а также вышестоящих руководителей своего структурного подразделения и руководителей функционального подразделения. Изучать и соблюдать локальные нормативные документы Компании, Группы Обществ, введённые в действие в ООО «Башнефть-Розница», локальные нормативные документы ООО «Башнефть-Розница», регулирующие сферу деятельности работника в пределах его компетенции, в том числе: Положение о структурном подразделении и настоящую должностную инструкцию Разрабатывать, внедрять, в случае необходимости – актуализировать локальные нормативные документы, регламентирующие деятельность ООО «Башнефть-Розница» по вопросам, входящим в компетенцию работника. Соблюдать требования нормативной технической документации (далее – НТД) в области ПБОТОС, предписания органов государственной власти в области ПБОТОС правила внутреннего трудового распорядка. Проходить обязательное обучение (подготовку) и проверку знаний (аттестацию) по охране труда, доврачебной помощи, промышленной, пожарной, экологической и радиационной безопасности, электробезопасности, безопасности дорожного движения в установленных НТД в области ПБОТОС. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае на производстве, аварии, пожаре, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении острого профессионального заболевания (отравления). Личным примером демонстрировать лидерство в обеспечении и поддержании культуры ПБОТОС; не оставлять без внимания опасные ситуации и поведение работников, рассматривать обращения работников по вопросам ПБОТОС и принимать необходимые меры. В случае выявления опасных действий или происшествий в области ПБОТОС незамедлительно информировать непосредственного руководителя; в случае угрозы жизни и здоровью приостанавливать работы. При выполнении совместных работ с подрядными организациями и выявлении нарушений ими требований ПБОТОС информировать самих работников, их руководителей, своего непосредственного руководителя о выявленных нарушениях. Требования: Специалист отдела организации розничных продаж нефтепродуктов Регионального отделения должен обладать навыками: 1. Продаж в сегментах b2b и b2c. 2. Разработки планов, определения степени их реализации. 3. Обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. Специалист отдела организации розничных продаж нефтепродуктов Регионального отделения должен обладать компетенциями: 4. Четко расставлять приоритеты при планировании работы, определять главные и второстепенные факторы. 5. Быть ответственным, обязательным. 6. Дорожить репутацией. 7. Всегда находить возможности. 8. Постоянно развиваться. Условия: - Место работы - офис в БЦ "Бовид" - График 5/2, - Официальное трудоустройство по ТК РФ; - «Белая» заработная плата два раза в месяц + ежемесячные премии; ежегодная индексация зарплаты; - Премии к профессиональным праздникам, к 8 марта и 23 февраля; - Выплаты материальной помощи при вступлении в брак, рождении детей, ко Дню знаний, Дню защиты детей, в сложных жизненных ситуациях; - Корпоративная пенсионная программа; - Награды к юбилейным датам и к профессиональным праздникам; - Предоставление спец. одежды (комплекты зимней одежды, летней, нательной + обувь) и средств индивидуальной зашиты; - Возможность профессионального и личностного роста в компании, - БРОНИРОВАНИЕ ОТ СЛУЖБЫ ПО КОНТРАКТУ (МОБИЗИЗАЦИЯ) РАСШИРЕННЫЙ СОЦ. ПАКЕТ - Предоставление абонементов в бассейн и тренажёрные залы; - Бесплатные путевки в санатории Башкирии, Увильды, Чебаркуль, Алтай, Куба; - Полис ДМС с первого дня работы (бесплатное обслуживание в Стоматологических клиниках и амбулаторных клиниках города: ЛОТОС, ФАМИЛИЯ, Поликлиника РЖД, Клиника ЧМГУ); - Для детей работников бесплатные путевки в детский лагерь; - Детские подарки к Новому Году; - Поддержка семей с детьми –инвалидами; - Страхование от несчастного случая в быту (страховая компания выплачивает страховку в случае оформления больничного по травме); - Программы льготного ипотечного кредитования; - Льготные образовательные займы; - Вакцинации от Клещевого энцефалита, от гриппа; - Корпоративные мероприятия (Зимние и летние спартакиады, конкурсы профессионального мастерства, Конкурс «Атумная девушка», конференции молодых специалистов).