Обязанности:
Требуется секретарь-делопроизводитель (помощник руководителя, офис менеджер). Не горящая вакансия. НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА: Среднее-профессиональное образование, высшее профессиональное образование. опыт работы в аналогичной должности от 5 лет; знание документооборота организации; навыки деловой переписки; грамотная устная и письменная речь; умение планировать график руководителя; уверенный пользователь пакета Microsoft Office; умение работать в режиме многозадачности; знание программы 1С; знание английского языка (уровень не ниже Intermediate); умение работать с офисной техникой; развитые коммуникативные навыки; порядочность, ответственность, аккуратность, внимательность; вежливость, позитивный настрой. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Организация и ведение делопроизводства в соответствие с требованиями (составление номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, осуществление подготовки необходимых документов, организация хранения документов, в т.ч.архив). прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, входящих звонков; контроль исполнения документов; планирование рабочего дня руководителя; полное информационное обеспечение руководителя; контроль качества подготовки, правильности составления, редактирования, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия; организация и сопровождение встреч руководителя в соответствии с правилами делового этикета; прием официальных делегаций, гостей руководителя; организация работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, документальное сопровождение); организация служебных командировок руководителя (планирование командировок, подбор и бронирование оптимальных авиа-перелетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка и т.д.); ведение деловой переписки, редактирование переписки руководителя, перевод переписки и документов (составление писем на английском языке); выполнение служебных поручений руководителя; поддержка работы офиса (обеспечение офиса канцтоварами, необходимыми принадлежностями и пр.) МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.30, выходные: суббота и воскресенье; З/п официальная. Уровень з/п определяется по результатам собеседования. Выплаты 2 раза в месяц. Ежегодная индексация з/п. Социальный пакет в соответствии с ТК РФ. Посещение бассейна 2 раза в неделю (за счет компании). Стоянка для а/м сотрудников.Похожие вакансии