Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: вести делопроизводство Территориального органа; осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем Территориального органа, регистрацию входящих документов, передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя Территориального органа; осуществлять обработку, регистрацию и отправку исходящих документов; отправлять и получать почтовые отправления федеральной и фельдъегерской почтовой связью; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; осуществлять контроль сроков исполнения ответов на обращения граждан и юридических лиц; осуществлять прием и распределение поступающих в Территориальный орган телефонных звонков; осуществлять прием и передачу информации, относящейся к деятельности Территориального органа, в том числе посредством факсимильной и электронной связи; осуществлять ведение информационных баз данных, составлять отчеты по направлениям «документооборот», «письменные обращения», «прием граждан» в автоматизированной информационной системе Росздравнадзора; принимать участие в подготовке ответов по обращениям граждан и общественных объединений по поручению руководителя, заместителя руководителя Территориального органа; осуществлять учет и систематизацию по направлениям деятельности Территориального органа – обращений граждан, юридических лиц, общественных организаций, органов государственной власти и др.; принимать участие в подготовке аналитических и отчетных материалов; участвовать (при необходимости) в организации деятельности межведомственных комиссий и проведении семинаров, совещаний; осуществлять организацию рабочего дня руководителя Территориального органа; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя Территориального органа; принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Территориального органа; осуществлять организацию телефонных переговоров руководителя Территориального органа, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя Территориального органа их содержание; организовывать прием руководителем Территориального органа посетителей; осуществлять контроль сроков исполнения поручений руководителя Территориального органа, взятых на контроль; осуществлять иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации. Требования: высшего профессионального образования. требования к стажу государственной гражданской службы, направлению подготовки не установлены.