Специалист по работе с документами

С 1993 года Ак Барс Банк обеспечивает сотрудников стабильным доходом и дает надежную опору в жизни. Каждый день мы помогаем людям повысить качество жизни или построить успешный̆ бизнес. Более 5100 сотрудников уже выбрали нас. Присоединяйся! Обязанности: Обеспечение внутреннего бумажного и электронного документооборота в точке присутствия работника. Консультирование по вопросам документооборота; Регистрация и хранение распорядительных документов в точке присутствия работника; Получение, обработка и регистрация входящей корреспонденции в точке присутствия работника; Обработка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции в точке присутствия работника посредством Почты России и экспресс-службами; Контроль исполнения входящих документов в установленные сроки, согласно Инструкции по делопроизводству ПАО «АК БАРС» БАНК; Оказание методической и консультационной помощи работникам офиса по вопросам кадрового администрирования в рамках принятых стандартов кадровых процессов Банка; Ведение архива согласно порядка работы по хранению архивных документов, ведение поиска, учета выданных документов из архива Требования: Среднее образование; Опыт работы - не менее года в аналогичной должности; продвинутый пользователь ПК; Знание и умение работать в Excel/Word; Умение работать в Lotus Notes /Outlook, 1С приветствуется Условия: Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого дня; Стабильная заработная плата; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Офис по адресу: г. Челябинск, ул. Коммуны, д.35; Выстроенная система профессионального обучения, а также широкий выбор тренингов в нашем корпоративном университете; Наставничество, помощь и поддержка коллег и руководства; Реальные возможности профессионального и карьерного роста; Социальный пакет, включающий ДМС по факту окончания испытательного срока, льготное кредитование и страхование (КАСКО, имущество, жизнь); Скидки на фитнес и участие в корпоративных спортивных активностях; Скидки на посещение игр хоккейного клуба «Ак Барс», бесплатное посещение игр баскетбольного клуба «Уникс»; Электронная библиотека, включающую более 2000 книг бизнес-литературы; Реферальная программа с возможностью получить вознаграждение до 100 000 руб. за кандидата, трудоустроенного по Вашей рекомендации