Обязанности: -осуществляет методическое руководство делопроизводства в Управлении (формирование, хранение и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов); - осуществляет контроль исполнения документов, в том числе контрольных карт, передаваемых начальнику Управления на подпись, проверяет правильность оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов, а также их расположение) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Администрации города Челябинска; - осуществляет контроль за работой по входящей корреспонденции Управления в том числе по обращениям граждан в электронном документообороте (ТЕЗИС, СЭД ЧО, ПОС), за своевременным предоставлением ответов; - осуществляет контроль кадровой работы и охраны труда в Управлении, а в случае отсутствия специалиста выполняет его обязанности; - осуществляет иные функции, вытекающие из задач, стоящих перед отделом, при необходимости. Ставка на время отсутствия основного работника (декретная). Требования: Квалификационные требования к образованию и стажу работыпо специальности, направлению подготовки: среднее профессиональное образование, и стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее 3 лет или высшее профессиональное образование.
Похожие вакансии
Заместитель начальника технического отдела
От 41 000 до 45 000 руб.
Челябинск
Комитет дорожного хозяйства города Челябинска
Заместитель начальника отдела организации питания
От 242 000 до 327 000 руб.
Челябинск
Холдинг Селигдар
Заместитель начальника отдела судебной работы
От 41 000 до 45 000 руб.
Челябинск
Комитет дорожного хозяйства города Челябинска