Обязанности: Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю; Координация взаимодействия со всеми подразделениями организации; Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю; Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов); Организация приема посетителей; Выполнение поручений руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация корпоративных мероприятий, заказ и оформление корпоративных подарков. Требования: Высшее образование, среднее профессиональное; Знание основ делопроизводства, норм делового этикета, опыт ведения бизнес-переписки; Уверенное знание ПК (свободное владение компьютером и большинством программ), знание MOffice (exсel, word); Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная письменная и устная речь; Личностные качества: Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность к деталям. Условия: Официальное оформление, согласно ТК РФ График работы 5/2 с 8.30 до 17.30, пятница до 16.40 Своевременная «белая» зарплата (оклад + премия) Место работы: Центральный район Декретная ставка
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 до 100 000 руб.
Челябинск
Челябинский завод нестандартной продукции