Обязанности: ведение первичного документооборота; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование; ведение делопроизводства организации, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров; бронирование билетов и гостиницы, заказ такси; отправка документов компании почтой, курьерскими службами; подготовка, организация совещаний, ведение протоколов; контроль за исполнением поручений руководителя; выполнение поручений руководителя; ведение записи на прием к руководителю, организация встречи посетителей и гостей компании; хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары). Требования: высшее профессиональное образование; грамотная речь, отличные навыки деловой переписки; опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет; компьютерная грамотность, свободное владение офисными программами; умение работать с копировальной техникой, сканером, мини-АТС; умение расставлять приоритеты, доброжелательность; внимательность, сосредоточенность; умение работать в режиме многозадачности. Условия: график 5/2, с 9-18 часов; официальное трудоустройство.
Похожие вакансии