Помощник/Ассистент руководителя

Помощник/Ассистент руководителя со знанием 1С Обязанности: основы организации ведения кадрового делопроизводства; - методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров, знание программы 1С ; - способы решения организационно-управленческих задач; - правила и нормы охраны труда; - правила внутреннего трудового распорядка; - этику делового общения, основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда. осуществления контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве составление описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, их согласование/утверждение; формирование и оформление документов в дела, в т.ч. с грифом "Для служебного пользования"(сшивка дела, нумерация листов, лист-заверитель дела, внутренняя опись - при необходимости, оформление титульного листа) информационные базы данных рынка труда; - методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность; - конъюнктуру рынка труда, образовательных услуг рабочей силы; - методики проведения тестирования, собеседования; - основы рыночной экономики; Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать: -стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; -правила внутреннего трудового распорядка; -порядок контроля прохождения служебных документов и материалов; -нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; -основные положения Единой государственной системы делопроизводства; -структуру предприятия и его подразделений; Требования высшее образование, дополнительную подготовку в области менеджмента выполнять работы по учету и регистрации корреспонденции, поступающей на предприятие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций. направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки или создает банк данных. Формировать документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой. Осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия. Вести картотеку прохождения документов, осуществлять контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам. Осуществлять контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.