Роль для человека, который любит общение и порядок: офисные процессы, курьеры, сервисы, документы и помощь команде. Важно - доброжелательность и системность Обязанности: Координация офисных процессов и обращений сотрудников по административным вопросам. Работа с курьерами и почтой: отправки/получения, отслеживание, документы. Поддержание офисного сервиса: заказ воды, расходников, хозяйственных товаров. Встреча гостей и организация переговорной (по необходимости). Документооборот: печать/скан/копии, хранение, систематизация. Работа с договорами в административной части: сбор и передача на согласование. Командировки и бронирования: билеты/гостиницы/трансферы. Работа с сервисами и личными кабинетами (такси/связь/доставка): заявки и счета. Инвентаризация и ведение реестров имущества. Требования: Опыт администратором/секретарем/офис-менеджером от 1 года. Доброжелательность, грамотная речь, умение держать тон общения. Системность и внимание к деталям. Уверенный ПК, аккуратность в документах. Ответственность и умение работать в команде. Мы предлагаем: ТК РФ, стабильные выплаты. График 5/2, работа в офисе. Понятные процессы и задачи. Дружная команда и комфортное рабочее место.
Похожие вакансии