Обязанности:
Мы ищем ответственного и креативного специалиста, который возьмёт на себя полную координацию деловой программы масштабных мероприятий. Вам предстоит работать с разноплановыми задачами — от стратегического планирования до оперативного решения текущих вопросов на площадке. Чем предстоит заниматься: Планирование и корректировка деловой программы: разработка и предложение форматов проведения мероприятий; составление и оптимизация расписания с учётом интересов всех участников Коммуникация с участниками: организация процесса приглашения (звонки, письма, работа со списками); сопровождение участников до мероприятия: информирование о программе, порядке заезда и выезда, досуговых активностях; поддержание связи на всех этапах подготовки. Техническая подготовка площадок: формирование ТЗ для застройки локаций; контроль технического обеспечения площадок; проведение технических прогонов (презентации, видео, аудио, ВКС). Работа со спикерами: предоставление шаблонов презентаций и регламента выступлений; сбор материалов от спикеров; координация с технической службой; организация сервиса для спикеров (встреча, трансфер, рассадка, кофе‑брейки). Логистика и сервис на мероприятии: регистрация участников; выдача раздаточных материалов; информирование на площадке; внедрение системы идентификации участников для разных целевых аудиторий. Организация сопутствующих мероприятий: подготовка и проведение гала‑ужина (программа, приглашения, списки); координация экскурсионной программы (трансфер, тайминг, готовность локаций); организация питания (кофе‑брейки и др.). Требования: Опыт работы от 1–3 лет: коммерческие, образовательные или социальные проекты, где вы отвечали за реальный результат мероприятия, а не только помогали команде Понимание event-цикла: подготовка, запуск продвижения, работа в день события, разбор и выводы. Высокая организованность: умение держать в голове и в чек-листах одновременно людей, площадку, тайминг Готовность к гибкому графику в день мероприятия Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, возможно по ГПХ Команда единомышленников Ресурсы для осуществления идейПохожие вакансии