Секретарь (помощник руководителя)

Группа компаний "Южуралстройсервис" приглашает на работу секретаря руководителя Обязанности: Формирование рабочего дня руководителя; Прием и отправка корреспонденции; Предоставление необходимой документации руководителю, сбор и подготовка информации, обработка материалов, необходимых для работы организации и лично руководителя; Ведение делопроизводства (создание и прием документов), регистрация документов в программе, направление исполнителю с резолюцией руководителя, контроль исполнения; Ведение деловой переписки; Прием/распределение телефонных звонков; Выполнение поручений руководителя, организация встреч и переговоров руководителя, встреча и сопровождение посетителей; Подготовка и ведение протоколов совещаний; Ведение внутренних корпоративных сетей в телеграмме и др. мессенджерах. Подготовка поздравительных адресов сотрудникам компании; Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства; Выполнение поручений директора;​​​​​​. Требования: Образование – среднее профессиональное или высшее; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel (базовый) - обязательно, способность к освоению новых компьютерных программ; Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности; Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Активность, доброжелательность; Умение своевременно и качественно выполнять работу; Готовность к ненормированному рабочему дню. Условия: График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30 в пятницу до 16.15 обед 45 мин. возможны эпизодические задержки на работе. Официальное трудоустройство. Хорошо оборудованное рабочее место, удобная транспортная развязка, наличие парковки для сотрудников. Предоставляем отпуск, оплачиваем больничный лист. Рассматриваем кандидатов по резюме