Ассистент генерального директора

Обязанности: Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем. Подготовка и сбор исходной информации для разработки необходимых документов, ответственность за точность данных и соблюдение сроков. Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию, проверка на соответствие перед подписанием руководителя. Координация внутренних встреч, ведение деловой переписки, общение с клиентами и партнерами. Выполнение работы по подготовке заседаний (сбор необходимой информации, оформление презентаций). Координация работы офиса, заказ канцелярии и всего необходимого, организация питьевого режима с доставкой бутилированной воды. Взаимодействие с Почтой России, контроль поступления и отправки почтовой корреспонденции. Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Участие в организации корпоративных мероприятий. Требования: Законченное высшее образование. Опыт административной работы от 3-х лет. Уверенное владение ПК, знание офисных программ, способность быстро осваивать новые инструменты и технологии. Умение работать с оргтехникой - принтер, сканер. Профессиональные навыки: внимание к деталям, самостоятельность, гибкость, проактивность, многозадачность. Личностные качества: коммуникабельность, доброжелательность, организаторские способности, аккуратность, ответственность. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек. Полный соц. пакет. График работы: с 8:00 до 16:30. 5-дневная рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье. Офис в центре города, оборудованное комфортное рабочее место.