Обязанности:
Если вы умеете продуктивно и системно работать в режиме многозадачности, доносить смысл даже через 3 строчки в мессенджере, держите слово (и чужой календарь), а ещё можете решить три вопроса до завтрака — возможно, вы именно тот человек, кого мы ищем. Производственная компания с международным рынком. В приоритете — дело, результат и люди. Владелец бизнеса ищет личного ассистента: надёжного, тонко чувствующего, самостоятельного. Того, кто не испугается многозадачности и будет держать всё под контролем с легкостью. Что предлагаем: Участие в бизнесе, который активно работает с международными рынками; Задачи, в которых вы точно не заскучаете; Офис в районе Копейска, стабильность и доверие в работе; График: 5/2, с 9:00 до 18:00; Достойная заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью. Задачи: Организационная поддержка Ведение расписания собственника, планирование встреч, контроль выполнения договорённостей; Организация командировок: билеты, визы, проживание, логистика (включая международные); Подготовка документов и презентаций к переговорам; Поддержка работы офиса, решение административно-хозяйственных вопросов. Коммуникации Быть связующим звеном между собственником и руководителями подразделений; Контроль исполнения поручений, ведение протоколов встреч; Ведение деловой переписки, участие в переговорах, иногда — на английском. Личная поддержка (по задачам, а не по личной жизни) Поиск и координация работы внешних специалистов: юристы, финансовые советники, строительные подрядчики, консультанты; Согласование условий, контроль сроков, решение организационных вопросов от имени собственника; Организация деловых визитов, отпусков и мероприятий (логистика, бронь, документооборот); Всё чётко, по делу и с уважением к личным границам: вы не «член семьи», вы — ответственный партнёр, который помогает всё держать под контролем. Что для нас важно Опыт работы бизнес ассистентом — от 2 лет; Английский язык на уровне B2, С1 — свободное общение и переписка; Умение мыслить на два шага вперёд; Тактичность, гибкость, чувство меры и юмора; Готовность к ненормированным задачам и редким выездам в командировки.Похожие вакансии
Специалист поддержки Путешествий (со знанием английского языка)
От 42 000 до 42 000 руб.
Челябинск
Яндекс Крауд
Специалист поддержки Путешествий (со знанием английского языка)
От 42 000 до 42 000 руб.
Челябинск
Яндекс Крауд
Специалист по формированию базы (со знанием английского языка)
От 50 000 до 62 000 руб.
Челябинск
BGS Group